Fiche de révision : Le projet : les phases de réalisation et de terminaison

La phase de réalisation

• Tout au long du projet, il faut suivre l’avancement des tâches de manière à évaluer les écarts entre les dates prévues par le planning et les dates de réalisation.
• Des réunions sont organisées à cet effet, il convient alors :
• de faire un point sur les dates réelles de début et de fin de chaque tâche ;
• d’estimer la durée restante ou la date d’achèvement des tâches en cours ;
• de noter les modifications intervenues, sur les délais et les coûts ;
• d’évaluer la performance prévue pour les tâches en cours ou à venir ;
• d’identifier les problèmes rencontrés.
• Pour prendre en compte ces informations, on les porte sur un diagramme de Gantt, en utilisant soit la ligne isochrone, soit la ligne de référence.
• La ligne isochrone indique l’avancement du projet à une date donnée. Les déformations de la ligne précisent si la tâche est commencée, en avance ou en retard :

• La ligne de référence sépare ce qui est fait de ce qui reste à faire. Les tâches sont mises à jour à partir de leurs dates réelles de début et de fin.

La phase de terminaison

• Une fois le projet mené à son terme, l’équipe mène une étude qui permet de mettre en avant les faiblesses ou les dysfonctionnements apparus lors du projet, comme les performances et les réussites au cours de son avancement.
• Le PDCA (planifier, développer, contrôler, ajuster) est un outil à ce titre fonctionnel.
• Il s’agit d’une démarche d’amélioration continue ou de résolution de problème. Il donne des repères simples et identifie les étapes importantes pour améliorer la qualité dans une entreprise.
• Il est symbolisé par la « roue de Deming » :